Zeit richtig einteilen?? • 11.01.11
Man hat viel um die Ohren und dann muss man auch noch zusehen, dass man alle Termine und Erledigungen unter einen Hut bekommt. Das ist oft gar nicht so leicht, wenn dann auch noch in dem großen Durcheinander etwas Neues dazwischenkommt, dann sind Ärger und Stress vorprogrammiert. Man verwechselt die Terminzeiten, man bringt die logisch vorgesehene Reihenfolge durcheinander und am Ende war alles für die Katz!
Das muss nicht sein, aber wie kann man diesem Stress nur entgehen? Hier ein paar Erfolg versprechende Tipps:
- Einen Plan erstellen: Wenn für einen Tag viel anfällt, dann sollte man sich zumindest Notizen gemacht haben wie viele Dinge man zu erledigen hat und welche Termine zu welcher Uhrzeit festgelegt wurden. Anhand der festgelegten Termine (z. B. Zahnarzt, Meeting etc.) können Erledigungen nur vor oder nach den Terminen gemacht werden. Wer sich vorher schon einen kleinen Tagesplan zurechtgelegt hat, der kann auch gleich sehen, welche Termine man wann hat und kann eine Doppelbuchung vermeiden. Wer im Nachhinein eine vernünftige Liste erstellt und anschließend mehrere Dinge auf die gleiche Uhrzeit gelegt sieht, der muss zusehen, dass Termine und Erledigungen entweder vorverlegt oder auf einen anderen Tag verschoben werden können.
- Prioritäten setzen: Um eine vernünftige Liste erstellen zu können, muss man klar stellen, welche Prioritäten man hat. Kann der Haushalt auch mal nicht gemacht werden? Muss man unbedingt heute einkaufen oder reicht es, wenn man Morgen geht? Wenn man einige Aufgaben auf den nächsten Tag verschieben kann und nicht ALLES auf einen Tag fällt, dann ist es angenehmer, wenn man täglich ein bisschen macht.
- Auswendig lernen: Die Liste ist nun endlich fertig und man kann mit ihr unbesorgt in den nächsten Tag starten? Doch was ist, wenn man die Liste verlegt hat? Oder man fährt zu den Terminen und Besorgungen los und die sorgfältig bearbeitete Liste liegt derweil daheim auf dem Küchentisch? Für solche Fälle ist es ratsam die Liste auswendig zu lernen oder sich zumindest einen Teil zu merken, um nicht versehentlich erst das Eis zu kaufen und dann noch in die Wäscherei zu fahren und dann aufgetautes Eis aufzuwischen.
- Termine absagen/zusagen: Wer noch etwas Zeit gefunden hat, weil andere Termine abgesagt wurden, der kann andere Erledigungen machen, die vielleicht für den nächsten Tag vorgesehen waren. Wer sich aber in der Zeit verschätzt hat, weil etwas Unvorhergesehenes dazwischen gekommen ist, der muss auch mal kurzfristig absagen. Lieber ist es jemandem kurzfristig abzusagen, als gar nicht. Ärzte und andere Menschen freuen sich darüber, wenn ihnen mitgeteilt wird, dass eine Verabredung nicht eingehalten werden kann, denn dann können sie auch besser planen.
